Calendrier - Partage - Ajouter un calendrier

Dans votre messagerie Partage, vous pouvez afficher des calendriers en plus du vôtre. Il peut s'agir par exemple d'un calendrier partagé par un collègue. Vous pouvez aussi ajouter un calendrier externe comme votre emploi du temps ADE, votre agenda personnel, etc.

Ajouter un calendrier partagé

Lorsqu'un collègue ou un compte de fonction vous partage un calendrier, vous pouvez l'afficher de plusieurs manières.

Acceptation du message de partage

Si vous avez reçu un message qui vous fait part de ce partage de calendrier, dans le corps du message, cliquez sur Accepter le partage.

Une fenêtre de validation apparaît. Cliquer sur Oui.

Après cette action, le message sera supprimé automatiquement.
Le calendrier partagé apparaitra alors dans la liste de vos calendriers.

Recherche de calendriers partagés

Si on vous a partagé un calendrier, mais que vous ne trouvez pas de message, vous pouvez rechercher des partages.

Dans l'onglet Calendrier, cliquez sur le bouton  en face de Calendriers, puis Rechercher des partages.

Cochez le calendrier que vous souhaitez afficher (cela peut être un utilisateur ou une salle), puis cliquez sur Ajouter.

Ajouter un calendrier externe dans Partage

Afin d'ajouter un calendrier externe dans votre interface Partage, que ce soit votre emploi du temps ADE, ou un calendrier personnel, vous devez au préalable récupérer l'adresse de ce calendrier :

1a. Récupérer l'adresse de votre emploi du temps depuis l'interface ADE

Rendez vous sur https://planning.univ-rennes1.fr/

  1. Choisissez la ressource
  2. Cliquez sur l'icône correspondant à l'export d'agenda.
  3. Cliquez sur le bouton Générer URL

Copiez l'adresse (URL)

1b. Récupérer l'adresse d'un agenda externe

L'adresse de votre agenda externe est généralement disponible au format iCalendar, aussi abregé iCal, dont les extensions sont .ical et .ics
Selon votre fournisseur d'agenda, ces informations peuvent ne pas être disponibles.

REMARQUE
La DSI ne fournit aucun support à propos des fournisseurs d'agendas externes à l'Université de Rennes 1.
2. Ajouter ce calendrier dans Partage
Avant l'ajout d'un nouvel emploi du temps :
- Pensez à supprimez le calendrier de l'année antérieure
- Videz la corbeille des calendriers de Partage

Connectez-vous à votre interface sur Partage :

  1. Cliquer sur l'onglet Calendrier
  2. Faire un clic droit sur Calendriers
  3. Cliquer sur Ajouter un calendrier externe :

Cliquer sur Ajouter un calendrier externe (autre), même pour ajouter un calendrier Google.

Pour insérer un calendrier Google, veuillez également utiliser l'option "Ajouter un calendrier externe (autre)"

Sélectionner Abonnement iCAL :

Coller l'URL précédement récupérée dans le champ URL ICS :

Saisir un nom pour ce calendrier.

Important
Cocher la case si vous souhaitez exclure ce calendrier de vos disponibilités. Ce faisant, vous restez disponible sur tous les créneaux de ce calendrier.