Cycle de vie d'un compte
- Le compte informatique est crée à la date de début d'activité.
Pour les étudiants elle correspond à la date d'inscription, pour les personnels à la date de début du contrat.
Le code de sécurité est alors envoyé par mail sur l’adresse électronique de notification (adresse privée). - Activation du compte : le compte est activé par l’utilisateur. Ensuite, il doit activer ses services, dont la messagerie.
- A la date de fin d’activité, le compte entre en période de courtoisie.
Un mail de notification de fermeture du compte est envoyé sur l’adresse électronique institutionnelle - A la date de désactivation du compte ; le compte est inactif et entre en période de sursis.
- Le compte est supprimé à l'issue de la période de sursis.
Période de courtoisie, période de sursis et suppression du compte
Pendant la période de courtoisie, il est encore possible :
- D'accéder à votre messagerie.
Attention, vous ne recevez plus les mails envoyés sur les listes de diffusion institutionnelles. - D'accéder à vos espaces de stockage personnels.
Remarque, vous n'avez plus accès aux espaces liés à votre affectation - De vous connecter à un poste de travail
Pendant la période de sursis :
- Votre messagerie n'est plus accessible. Les mails sont rejetés mais les anciens mails sont conservés.
- Les espaces de stockage ne sont plus accessibles
A la date de suppression du compte, le compte informatique, la messagerie et les espaces de stockage personnels sont supprimés.
Les délais dépendent des types de comptes
| Type de compte | Date de fin d'activité | Délai de courtoisie | Délai de sursis |
|---|---|---|---|
| Etudiant | 1er juillet de l'année suivante | 200 jours (15/01) |
59 jours (01/06) |
| Etudiant doctorant | 1er juillet de l'année suivante | 276 jours (03/04) |
59 jours (01/06) |
| Personnel | fin d'affectation, de contrat, d'hébergement | 32 jours | 1 an |
| Lecteur | fin d'inscription | / | 90 jours |
| CNN boiteFonctionnelle |
fin d'activité - 4 ans | 32 jours | 32 jours |
| CNN formation, technique, prestataire |
fin d'activité - 1 an | 32 jours | 32 jours |
| CNN inviteTemporaire |
fin d'activité - 16 jours | 0 | 32 jours |
Les comptes non nominatifs (CNN) sont créés par les gestionnaires Sésame
Si vous avez besoin d'un CNN, merci de vous rapprocher d'un gestionnaire Sésame.
