Comment obtenir un espace GED ?
La demande se fait à la DSI via un ticket.
Comment créer un document ?
Cliquer sur
Cliquer sur
Choisir un Titre (Title), une description, puis cliquer sur "Parcourir..."
Dans l'explorateur de fichier, choisir le fichier que vous souhaitez déposer, puis cliquer sur "Ouvrir"
Cliquer sur
Comment déposer simultanément plusieurs documents ?
Comment télécharger le contenu d'un ou plusieurs dossiers ?
Dans un dossier ou espace de travail de la GED :
- Cocher le ou les dossier que vous souhaitez récupérer en local
- Cliquer sur Ajouter à la sélection.
Ces dossier s'ajoutent à la Sélection, qui s'affiche par défaut en bas à gauche de votre écran.
- Cliquer sur Export ZIP
- Enregistrer ce fichier à l'emplacement de votre choix
- Décompresser le fichier
Dans le cas d'un volume important de fichier, et en fonction de votre connexion, le téléchargement peut durer un certain temps.
Comment restaurer un document ?
Une fois positionné sur l'espace de travail ou le dossier qui contenait le document :
- Cliquer sur Administration
- Cliquer sur Corbeille
- Cocher le ou les documents à restaurer
- Quand le bouton apparaît, cliquer sur Restaurer
Comment donner des droits d'accès à un espace ou un document ?
Se positionner sur l'espace de travail ou le document pour lequel vous souhaitez donner des permissions :
- Cliquer sur l'onglet Permissions
- Au niveau des permissions locales Cliquer sur Nouvelle Permission
Une fenêtre Ajouter une permission apparaît :
- Cliquer sur le menu Utilisateur / Groupe
- Commencer à saisir l'identifiant, le nom de l'utilisateur ou le nom du groupe à ajouter. La liste se met progressivement à jour.
- Cliquer sur l'entité recherchée lorsqu'elle s'affiche.
- Choisir le Droit à accorder :
- Lecture : permet uniquement de consulter
- Ecriture : permet de créer, modifier, ou supprimer
- Gérer (tous les droits) : donne un accès total au document ou à l'espace (gestions des droits d'accès, gestion de la publication, etc.)
- Choisir la Période (de manière permanente, ou bien datée, en renseignant les dates de début et de fin)
- Sauf si vous souhaitez qu'un mail automatique soit envoyé, décochez cette case
- Cliquer sur Créer
Comment enregistrer un dossier ou un document dans mes favoris?
- Se positionner dans le dossier ou sélectionner le document à enregistrer.
- Cliquer sur l'épingle en haut à droite de votre fenêtre GED.
- Le dossier ou document est désormais visible sur votre page d'accueil.
Comment déplacer un dossier ou un document ?
- Cochez les éléments à déplacer
- Cliquez sur Ajouter à la sélection.
- Votre Sélection apparait dans un encart en bas à gauche de votre page GED.
- Allez dans le dossier de destination.
- Au niveau de votre sélection, cliquez sur déplacer vers le dossier en cours.
Cochez les éléments à déplacer, puis cliquez sur "Ajouter à la sélection".
Votre Sélection apparait en bas à gauche. Allez dans le dossier de destination. Cliquez sur déplacer vers le dossier en cours.
