Les solutions de stockage

Afin de vous aider à optimiser votre stockage voici des tableaux comparatifs des différentes solutions de stockage pour les étudiants et pour les personnels

Plus bas dans la page, vous trouverez des exemples de cas d'usage.

J'interviens dans un groupe de travail constitué de personnes de l'établissement. Nous partageons des documents de travail et générons des comptes rendus diffusés plus largement que le groupe.

• Créez une équipe Teams dédiée au groupe de travail
• Utilisez la GED : sauvegardez les sources des documents dans l'espace de travail et utilisez l'espace de publication pour diffuser (mettre en ligne) des pdf. Les données dans la GED sont pérennes. Ne transférez pas les fichiers de travail intermédiaires mais uniquement les documents finaux.
• Lorsque le groupe de travail n'a plus lieu d'être, les informations importantes restent dans la GED et l'équipe Teams peut être supprimée.

Je travaille dans un service où nous partageons beaucoup de documents sensibles, nominatifs.

• Disposez d'un espace de stockage partagé sur le serveur de l'établissement. En télétravail, cet espace est accessible depuis l'ENT(espace de document) ou via une connexion VPN.

Dans le cadre de mon activité je génère des fichiers vidéos

• Le serveur vidéo est à disposition de tous pour stocker des vidéos. Il est possible de créer des chaines dédiées. L'obtention d'un lien permet de d'accéder facilement à ces vidéos depuis un site Web.

Mes responsabilités m'amènent à stocker des données que je suis seul à connaitre (ex dossiers listes d'aptitudes d'agents de mon service)

• Si les données doivent être récupérées par un successeur, la création d'un dossier lié à votre fonction dans votre espace personnel S: simplifiera le transfert des données en temps utile.

Je dois transférer des fichiers à une autre personne (interne à l'établissement ou pas)

• L'utilisation de FileSender de Renater, outil accessible via l'ENT, permet le dépôt de fichiers sur un site sécurisé puis l'envoi d'un lien aux destinataires afin qu'ils puissent télécharger les documents.

Je dois diffuser un document sur un site Web. Le lien doit être permanent même si le document évolue.

• L'utilisation d'un espace de travail dédié dans la GED permet le stockage du document. Le lien associé sera stable même si le document est modifié (sans changement de version) .

Je travaille en laboratoire et je veux partager mes données de recherches avec mon équipe.

• Il est interdit d'utiliser Teams pour y stocker des données de recherches. Vous pouvez passer par les espaces de stockage partagés pour communiquer les documents aux autres membres de votre équipe.

Je dois partir pour un colloque à l'étranger, comment puis-je accéder à mes documents sans les prendre sur mon ordinateur ?

• Les espaces de stockage personnels et partagés sont accessibles depuis l'ENT (espaces de documents) ou via le VPN.